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Secretaría Dependencias   

  Secretaria Académica

   


Yalene Natacha Arroyo Buelvas


Horario de Atención:  
Lunes a Viernes 7:00 a.m a 12:00 m y de 1:00 p.m a 4:00 p.m

Telefono:   3059040

Correo:     secretaria@colsagradafamilia.com


  Propósito
   
Organizar el resguardo y control de la información institucional, que con ética, eficacia y efectividad, se consagra al apoyo de las labores originadas en el proceso académico-administrativo relacionado con el ingreso, permanencia y egreso de estudiantes que amerita el otorgamiento del títulos, diplomas y certificados y la prestación de un servicio optimoa la comunidad educativa, de acuerdo a lo establecido por la Ley y las políticas de la Congregación de la Hermanas Terciarias Capuchinas.
   
   
  Es Responsable de

Archivar  tarjetas de matricula.

       

Tener al día las Actas reglamentarias de: Consejo Directivo, Consejo Académico, Comisiones de Evaluación y Promoción,  Consejo de Padres de Familia,  Libros de Valoración Académica de las estudiantes.

Coordinar el trámite de la correspondencia oficial y otras comunicaciones de acuerdo con las indicaciones de la Rectora.

     

 

 

Elaborar resoluciones y otros documentos requeridos por la Rectora.

Mantener comunicación permanente con la Rectora.
     

 

 

Revisar la documentación de las estudiantes para efectos de Admisiones y Matrículas.

  Mantener organizados y actualizados los archivos de secretaria
     

 

 

Mantener  actualizada la base de datos sobre información de las estudiantes. 

  Inscripción de las estudiantes a las pruebas de estado.
       
 

Elaborar cada año la protocolización del personal vinculado a la Institución, llevarla a Notaría para su autenticación y luego a la Oficina de Escalafón en Secretaría Distrital de Educación.

 

Expedir los certificados académicos de las estudiantes de acuerdo con los Libros Reglamentarios.

       
 

Elaborar cada año, según modelo, las estadísticas del Dane y entregarlas en el Núcleo Educativo  respectivo.

 

Tramitar lo relacionado con impresión de papelería, diplomas, informes valorativos.

       
 

Diligenciar anualmente la hoja de inscripción del Colegio y entregar los libros Reglamentarios para ser registrados ante el Núcleo Educativo.

Conocer los Decretos y Resoluciones del M.E. N. y de la Secretaría Distrital de Educación.

       
 

Tener comunicación permanente con el respectivo Núcleo Educativo y Conaced; recibir los comunicados y resoluciones que éstos distribuyen a los Colegios.

Responder el uso adecuado, mantenimiento y seguridad de los equipos y materiales confiados a  su manejo.

       
 

Mantener actualizada en el portal  la información de estudiantes, padres de familla y docentes.

Hacer reporte por periodo de las estudiantes con notas faltantes
       
Mantener actualizada en el portal  la información sobre horarios de los cursos,  directivos y docentes. Atender a padres de familia, educandas, directivos y docentes.
       

Rendir periódicamente informe a la  rectora del plantel sobre las actividades de su dependencia.

Otras, encomendadas por la Rectora.

       

 
   
COLEGIO DE LA SAGRADA FAMILIA
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